La información presentada aquí refleja de manera general cómo trabaja EMI; sin embargo, los detalles pueden variar según el proyecto y la oficina responsable.
Los servicios de diseño y planificación de EMI están disponibles para proyectos aprobados que cumplan con los siguientes requisitos generales:
- Impacto en comunidades vulnerables. El proyecto debe atender las necesidades de personas en situación de pobreza, vulnerabilidad o desventaja dentro de la comunidad.
- Promoción del evangelio de Cristo. Debe existir una expresión activa y continua del evangelio de Jesucristo ya sea a través de la palabra o de acciones concretas y el proyecto debe contribuir a ese propósito.
- Propiedad o control del terrenoEl ministerio debe ser propietario del terreno donde se desarrollará el proyecto, tener un socio propietario o contar con un contrato de arrendamiento a largo plazo debidamente documentado.
- Plan de financiamiento Debe existir un plan claro para financiar la construcción y la operación del proyecto.
- Hospitalidad al equipo de EMI El ministerio anfitrión cubrirá los gastos básicos durante la visita del equipo de EMI, incluyendo alojamiento sencillo, alimentación, transporte local, seguridad y traducción (cuando sea necesario).
- Participación de profesionales locales Siempre que sea posible, el ministerio facilitará la integración de profesionales de diseño locales. El objetivo es que al menos dos profesionales del país o región participen en el equipo del proyecto.
- Reembolso de gastos de viaje El ministerio anfitrión reembolsará los gastos de viaje del líder del proyecto de EMI.
- Contribución al costo del diseño El ministerio anfitrión contribuirá con una parte del costo del proyecto de diseño. Este monto es evaluado por EMI y depende del tipo, alcance, tamaño y duración del proyecto.
Costo
El costo de recibir servicios técnicos profesionales de EMI se compone de tres elementos principales:
- Contribución al costo del diseño El ministerio anfitrión contribuye con una fracción del costo del proyecto de diseño. Este monto es evaluado por EMI y depende del tipo, alcance, tamaño y duración del proyecto. El valor estimado se comunica durante el proceso de seguimiento y se formaliza en la Carta de Acuerdo.
- Gastos de viaje del líder del proyecto El ministerio anfitrión reembolsa los gastos de viaje del líder del proyecto de EMI. En la mayoría de los casos, esto incluye un boleto aéreo de ida y vuelta en clase económica desde su ubicación hasta el lugar del proyecto. El costo dependerá de la oficina de EMI que esté a cargo.
Hospedaje y logística del equipo Durante la visita del equipo de EMI, el ministerio anfitrión cubre los gastos básicos de estancia, incluyendo alojamiento sencillo, alimentación, transporte local, seguridad y traducción (cuando sea necesario).
El tamaño del equipo varía según la escala y complejidad del proyecto; generalmente está compuesto por entre 8 y 12 profesionales de distintas nacionalidades.
Cronograma
Los equipos de EMI suelen movilizarse en tres periodos del
- Febrero / marzo
- Junio / julio
- Septiembre / octubre
La conformación de un equipo puede tomar varios meses, ya que los voluntarios profesionales deben coordinar permisos laborales, viajes y logística. Este plazo puede ser mayor en proyectos de mayor escala o complejidad técnica.
Cuando el equipo visita el sitio del proyecto, la estadía suele durar entre 7 y 10 días. Durante ese tiempo se realizan estudios del lugar, reuniones con el ministerio y el desarrollo de propuestas iniciales de diseño.
Posteriormente, el proyecto continúa con un proceso interno de revisión técnica y desarrollo. Los entregables finales se presentan al ministerio aproximadamente entre dos y cuatro meses después de la visita del equipo.
En algunos casos, el cronograma puede ajustarse según las necesidades del proyecto. Cada iniciativa contará con un alcance y calendario específico, definido por la oficina de EMI responsable.
P: ¿EMI financia proyectos?
R: No. EMI no financia proyectos. Los ministerios cristianos contribuyen con tarifas sin fines de lucro por los servicios técnicos que EMI coordina para sus proyectos.
P: ¿EMI ayuda con la recaudación de fondos para proyectos?
R: No. EMI no recauda fondos para proyectos ni permite el uso de la red de EMI para campañas de recaudación.
Sin embargo, hemos observado que algunas agencias internacionales de subvenciones, fundaciones, fideicomisos o grandes donantes prefieren invertir en proyectos que han sido planificados con el acompañamiento técnico de EMI. Esto se debe a que valoran una planificación sólida y bien fundamentada antes de comprometer recursos financieros.
P: ¿Cuál es la duración de la solicitud para recibir asistencia en mi proyecto?
R: Puede completar una solicitud de servicios de EMI en línea en aproximadamente 20 minutos. Dentro de los 10 días hábiles posteriores al envío, EMI se pondrá en contacto para solicitar documentación adicional o coordinar una reunión de seguimiento.
P: ¿Cuánto costarán los servicios de diseño para nuestro ministerio?
R: El costo depende del alcance, tamaño y duración del proyecto. Los detalles descritos en la sección Costo y Cronograma se definirán con mayor precisión durante el proceso de solicitud y se documentarán en la Carta de Acuerdo entre el ministerio y la oficina de EMI responsable.
P: ¿Qué sucede si nuestro ministerio no puede cubrir el costo del diseño con EMI?
R: En algunos casos, estos costos pueden ser cubiertos por un socio, agente o donante del ministerio. Los costos de diseño están directamente relacionados con el alcance y la escala del proyecto propuesto.
Si el ministerio no puede cubrir la contribución correspondiente, puede ser una señal de que la organización aún no está financieramente preparada para avanzar en la construcción a corto plazo.
P: Necesitamos comenzar a construir de inmediato. ¿Puede EMI preparar planos sin visitar el sitio?
R: No. A lo largo de más de 35 años y más de 1,400 proyectos en todo el mundo, EMI y los ministerios a los que servimos han comprobado el valor del proceso de consulta e investigación presencial para lograr resultados sólidos en la construcción.
P: ¿Puede EMI acompañar nuestro proyecto desde la etapa inicial hasta su finalización?
R: Siempre es posible recibir apoyo en la etapa de Diseño Conceptual. Dependiendo del país y la presencia de oficinas de EMI, también puede brindarse asistencia en Diseño Detallado, Construcción o Gestión de la Construcción. Cuando existe una oficina local de EMI, el acompañamiento en la etapa de construcción suele ser más viable.
P: Somos un ministerio pequeño y local sin conexiones internacionales. ¿EMI trabajará con nosotros?
R: Sí. Muchos proyectos de EMI apoyan ministerios locales liderados por pastores y líderes nacionales, incluso aquellos sin grandes donantes o conexiones internacionales. Si su ministerio es una obra de fe, queremos apoyarlo en el desarrollo de un diseño sólido y bien planificado.