Tenga en cuenta que esta información es generalmente representativa de EMI, aunque los detalles pueden variar según el proyecto y la ubicación de la oficina de EMI.
Los servicios de diseño y planificación sin fines de lucro de EMI están disponibles para los proyectos aprobados. Los siguientes son requisitos generales para recibir asistencia sin fines de lucro por EMI:
- Ayuda a los pobres. Demuestre a EMI cómo el proyecto atenderá las necesidades de los pobres, los vulnerables o los desfavorecidos de la comunidad.
- Promoción del evangelio de Cristo. Demuestre a EMI que existe un avance continuo del evangelio de Jesucristo, ya sea de palabra o de hecho, y cómo el proyecto lo promoverá.
- Poseer Propiedad. Demuestre a EMI que la propiedad donde se construirá el proyecto es propiedad del ministerio, de un socio del ministerio o está controlada mediante un contrato de arrendamiento a largo plazo, con la documentación pertinente.
- Financiación del proyecto. Demuestre a EMI que existe un método planificado para financiar la construcción y operación del proyecto.
- Brindar hospitalidad al equipo de EMI. El ministerio anfitrión deberá cubrir los gastos de estancia en el país donde se envié un equipo de EMI durante esta visita. Esto incluye comidas básicas, alojamiento básico, transporte local, seguridad y traducción (según sea necesario).
- Involucrar a profesionales de diseño locales. Siempre que sea posible, el ministerio compartirá contactos profesionales para incluir a profesionales dentro de su país o región donde se ubica el proyecto. El objetivo de EMI es que al menos dos profesionales de diseño locales se incorporen en el equipo de EMI para este proyecto.
- Reembolsar gastos viáticos al líder del proyecto. El ministerio anfitrión deberá reembolsar la totalidad de los gastos de viaje al líder del proyecto de EMI.
- Pagar una fracción del costo del proyecto de diseño. El ministerio anfitrión deberá aceptar pagar una parte del costo del proyecto de diseño a EMI. Este costo, evaluado por EMI, se basa en el tipo, alcance, tamaño y duración del proyecto.
A través de la aplicación de servicios de EMI, un ministerio cristiano puede calificar para recibir servicios técnicos profesionales de EMI con tarifas para aquellos en programas sin fines de lucro.
Solicitud de Servicios EMI. Esta es la manera de iniciar una conversación con EMI sobre su proyecto.
En la solicitud, el solicitante debe proporcionar una descripción por escrito del proyecto propuesto, además de responder preguntas en dormato sí/no y proporcionar información básica sobre el ministerio, la propiedad y el proyecto. Para ver la información que EMI solicita en esta solicitud, haga clic en el botón a continuación para explorar el formulario.
No se requiere ninguna tarifa para esta solicitud ni materiales especiales para completar y enviar esta solicitud, y el tiempo estimado es de 20 minutos.
La información ingresada en línea puede revisarse y editarse antes del envío final. Una vez enviada a EMI, el solicitante recibirá una copia de su solicitud por correo electrónico.
Inicia una solicitud para Servicios EMI
Seguimiento. Una vez enviada su solicitud a EMI, una persona del Equipo de Desarrollo en Proyectos de EMI revisará la información y se pondrá en contacto con el solicitante para realizar un seguimiento.
Con frecuencia, EMI solicitará información adicional. Esto puede incluir documentos de registro ministerial o de propiedad, estudios topográficos previos o planos de construcción, responder a preguntas adicionales sobre su ministerio o proyecto.
El seguimiento puede realizarse de diversas maneras. Las videoconferencias y el correo electrónico son las más comunes, en algunas ubicaciones con oficinas de EMI, el personal de Desarrollo de Proyectos se reunirá personalmente con los representantes del ministerio, ya sea en una oficina de EMI, en el centro de su ministerio o en el lugar del proyecto.
Carta de Acuerdo. Una vez que EMI recopile toda la información de seguimiento y determine si el proyecto es adecuado a los requisitos, EMI redactará una Carta de Acuerdo que describe el cronograma, el alcance, los resultados y el costo para su ministerio de la asistencia al proyecto.
Para que EMI pueda apoyar su proyecto, esta Carta de Acuerdo debe estar firmada por su ministerio.
Costo
El costo de recibir servicios técnicos profesionales de EMI se compone de tres elementos:
- Fracción del costo para el diseño. Este costo del diseño, evaluado por EMI, se basa en el tipo, alcance, tamaño y duración del proyecto. EMI evaluará y comunicará el costo que se le asignará como parte del seguimiento del proyecto y en la Carta de Acuerdo.
- Gastos viáticos del líder en este proyecto. El ministerio anfitrión deberá reembolsar la totalidad de los gastos de viaje al líder del proyecto de EMI. En la mayoría de los casos, esto incluirá el pasaje aéreo de ida y vuelta en clase económica desde la ubicación del líder de EMI hasta la ubicación del proyecto. El costo del viaje dependerá de la ubicación de EMI que este a cargo del proyecto.
- Hospedaje para el equipo de EMI. El ministerio anfitrión deberá cubrir los gastos de estancia en el país de un equipo de EMI durante su visita. Esto incluye comidas básicas, alojamiento básico, transporte local, seguridad y traducción (según sea necesario). El tamaño de los equipos de EMI varía según la escala y la complejidad del proyecto. Un número típico es de 8 a 12 personas, hombres y mujeres, de diversas nacionalidades.
Cronograma
Los equipos de EMI suelen movilizarse en febrero/marzo, junio/julio y septiembre/octubre.
EMI puede tardar varios meses en reclutar voluntarios profesionales de diseño para formar un equipo para el proyecto. Esto divido a que voluntarios necesitan avisar previamente para programar vacaciones, organizar viajes, etc. Este plazo será mayor para proyectos grandes con necesidades técnicas complejas y menor para proyectos más pequeños que requieran menos personal.
Los equipos de proyecto de EMI suelen visitar la ubicación del proyecto para el ministerio durante 7 a 10 días para investigar y estudiar el lugar, consultar con el ministerio sobre el programa de diseño y desarrollar los planes iniciales. Después de esta visita, el diseño del proyecto se somete a la revisión y desarrollo técnico interno con EMI. El contenido de los resultados del proyecto se publicaran al ministerio entre dos y cuatro meses después de la visita del equipo.
Este cronograma puede acelerarse en algunos casos. Cada proyecto tendrá un alcance y un cronograma específico, desarrollado por la ubicación de EMI que lo opera.
P: ¿Acaso EMI financia proyectos?
R: No, EMI no financia proyectos. Los ministerios cristianos pagan tarifas sin fines de lucro por los servicios técnicos que EMI coordina para sus proyectos.
P: ¿ Acaso EMI ayuda con la recaudación de fondos para proyectos?
R: No, EMI no recauda fondos para proyectos, y los ministerios cristianos no pueden acceder al EMI Network para la recaudación de fondos para proyectos.
Sin embargo, EMI ha observado que ciertas agencias internacionales de subvenciones, fundaciones, fideicomisos o grandes donantes individuales buscan la participación de EMI en el diseño de un proyecto antes de realizar inversiones financieras significativas. Esto se debe simplemente a que las agencias donantes prefieren una planificación exhaustiva del proyecto.
P: ¿Cual es duración de mi encuesta solicitando asistencia para mi proyecto?
R: Se puede presentar una solicitud de servicios EMI en línea a EMI; tomará 20 minutos o menos. EMI se pondrá en contacto con el ministerio solicitante dentro de los 10 días hábiles para informarle sobre la documentación adicional necesaria para completar su solicitud, o para programar una visita para completarla en persona.
P: ¿Cuánto será el costo a nuestro ministerio para servicios de diseño?
R: Esto depende del alcance, el tamaño y la duración de su proyecto. Los costos descritos en la pestaña Costo y Cronograma se definirán con más detalle durante el proceso de solicitud y se documentarán en la Carta de Acuerdo entre su ministerio y la oficina de EMI que opera el proyecto.
P: ¿Qué sucede si nuestro ministerio no puede cubrir el costo de un diseño con EMI?
R: Estos costos pueden ser pagados a EMI indirectamente por un socio, agente o donante del ministerio. Los costos de diseño con EMI están vinculados al alcance y la escala del proyecto propuesto.
EMI ha observado que, si el ministerio no puede cubrir los costos sin fines de lucro asociados con los servicios de diseño con EMI para el proyecto, esto indica que la construcción del proyecto es menos probable en el futuro inmediato.
P: Necesitamos comenzar a construir de inmediato. ¿Puede EMI ayudarnos con los planos de construcción sin visitar nuestra obra?
R: No. Durante los últimos 35 años y 1400 proyectos en todo el mundo, tanto EMI como los ministerios cristianos a los que servimos han comprobado el valor del proceso de consulta e investigación personal para obtener buenos resultados en la construcción.
P: ¿Puede EMI ayudar a nuestro ministerio en un proyecto desde la etapa inicial hasta su finalización?
R: En todos los casos, un equipo de EMI puede brindar apoyo a un proyecto durante la etapa de Diseño Conceptual. Dependiendo de la ubicación del proyecto, EMI puede asistir al ministerio en la etapa de Diseño Detallado o de Construcción, así como con servicios de Gestión de la Construcción. Cuando una oficina de EMI se encuentra en el país del proyecto, los servicios en la etapa de construcción se vuelven más viables.
P: Somos un ministerio pequeño y local sin conexiones con donantes importantes ni con personas fuera de nuestro país. ¿Trabajará EMI con nosotros?
R: Sí, absolutamente. Muchos proyectos de EMI están diseñados para ministerios locales como el suyo, guiados por líderes cristianos nacionales o la iglesia nacional, o sin socios, financiadores ni conexiones internacionales. Su ministerio es una obra de fe. Lo entendemos y queremos apoyarlo en su diseño.