La información que se muestra aquí es generalmente representativa de EMI, aunque los detalles pueden variar según el proyecto y la ubicación de la oficina de EMI. Además, puede haber más información disponible en la pestaña “departamentos” en la página de una oficina específica de EMI; busque la opción “ubicaciones” arriba.
A través del proceso de solicitud de asistencia técnica de EMI, un ministerio cristiano puede calificar para recibir servicios técnicos profesionales a través de EMI a tarifas sin fines de lucro. El siguiente es un esquema general de ese proceso, aunque los detalles pueden variar según la ubicación de la oficina:
1. Pre-solicitud de asistencia técnica. La Pre-solicitud es la forma de iniciar la conversación con EMI sobre tu proyecto. Este formulario en línea consta de cuatro partes: información de contacto y antecedentes, información del proyecto, información de diseño y costos, y, revisión y presentación de la Pre-solicitud. En la Pre-solicitud, se espera que el solicitante brinde una descripción por escrito del proyecto propuesto y su propósito, además de responder preguntas y brindar información básica sobre el ministerio, la propiedad y el proyecto. No se requiere una tarifa de solicitud ni materiales especiales para completar y enviar la "Pre-solicitud", y el tiempo estimado es de 30 minutos.
La información de la Pre-solicitud ingresada en línea puede revisarse y editarse antes del envío final. Cuando se envía la Pre-solicitud a EMI, es posible que el contenido ya no se pueda editar y el solicitante recibirá una copia por correo electrónico de su Pre-solicitud. Inicia la Pre-Solicitud con el botón en la parte superior de esta página.
2. Seguimiento y llenado de la Solicitud de asistencia técnica. Después de que se envíe una Pre-solicitud en línea a EMI, un miembro del equipo de desarrollo de proyectos de EMI revisará la información y se comunicará con el solicitante para realizar un seguimiento. En la mayoría de los casos, un ministerio cristiano que solicite asistencia técnica sin fines de lucro deberá proporcionar documentación adicional según lo determine EMI. Esto puede incluir documentos de registro del ministerio, prueba de propiedad del terreno, fotos del sitio y responder preguntas adicionales sobre el proyecto y la situación del ministerio para completar la Solicitud de asistencia técnica. En casos muy particulares se le enviará un paquete de Solicitud de asistencia técnica más detallado que se requiere para complementar el material de la Pre-solicitud. Durante esta etapa, el equipo de desarrollo de proyectos de EMI le dará al ministerio una estimación del cronograma y el costo del proyecto.
Dependiendo de la ubicación de la oficina de EMI, el seguimiento de la Pre-solicitud puede realizarse de varias formas. Aunque las entrevistas telefónicas y el correo electrónico son más comunes, en algunas oficinas de EMI, el personal de desarrollo de proyectos se reunirá con representantes del ministerio en persona, ya sea en una oficina de EMI o visitando el centro del ministerio o el sitio del proyecto. En cualquier caso, un miembro del personal de EMI trabajará con el ministerio para recopilar la información complementaria necesaria para completar la Solicitud de asistencia técnica.
Hay fechas límite establecidas para completar una Solicitud de asistencia técnica, ya que esto tiene implicaciones para la movilización de un equipo de proyecto de EMI y la fecha de entrega del proyecto. Esta información se encuentra en la pestaña Costos y Fechas.
3. Decisión de aprobación y carta de acuerdo. Una vez que un ministerio cristiano haya proporcionado la información de seguimiento solicitada a EMI para completar su Solicitud de asistencia técnica, EMI tomará una decisión final con respecto a la aprobación de la solicitud. Si se aprueba, EMI redactará una carta de acuerdo que describe el cronograma, el alcance y los documentos de entrega, y el costo del proyecto para el ministerio. Para que EMI comience a contratar un equipo de profesionales para dar servicio a un proyecto en particular, debe haber una Carta de acuerdo firmada entre EMI y el ministerio.
Los ministerios cristianos pueden calificar para recibir servicios técnicos profesionales a través de EMI a una fracción del costo del mercado, pero estos servicios generalmente no están disponibles de inmediato o en todas las ubicaciones de EMI. Lo siguiente es generalmente aplicable para EMI: los detalles específicos variarán significativamente según la ubicación de la oficina de EMI.
Costo
Por lo general, el costo por recibir servicios técnicos profesionales de EMI se compone de tres elementos:
- Hospedar a un equipo de EMI. Los gastos hechos en el país del proyecto por el equipo de EMI deben ser proporcionados por el ministerio anfitrión durante la duración de la visita del equipo. Esto incluye comidas básicas, alojamiento sencillo, transporte local y seguridad y traducción (según sea necesario). Los equipos de EMI varían en tamaño según la escala y la complejidad del trabajo del proyecto. Una norma típica es de 8 a 12 personas. Los equipos de EMI suelen ser una mezcla de nacionalidades de hombres y mujeres. Para desarrollar el trabajo de diseño en el campo, la mayoría de los equipos de EMI necesitarán acceso a un espacio de trabajo con mesas grandes y electricidad, y EMI enfatiza que la hospitalidad significa comidas simples y básicas, alojamiento, etc. Es mucho más conveniente que el ministerio determine los costos de hospitalidad.
- Gastos de viaje del líder del proyecto. El ministerio anfitrión debe reembolsar todos los gastos de viaje del líder del proyecto de EMI. En la mayoría de los casos, esto incluirá un pasaje aéreo internacional de ida y vuelta en clase económica desde la ubicación de la oficina de EMI de líder del proyecto hasta la ubicación del proyecto. En otros casos, podría tratarse de un boleto de avión o tren nacional de ida y vuelta en clase económica, etc. En cualquier caso, el costo del viaje del líder del proyecto al país del proyecto dependerá de la ubicación de la oficina de EMI que opere el proyecto.
- Porción del costo del diseño del proyecto. El ministerio anfitrión debe aceptar donar una parte del costo del diseño del proyecto a EMI. Este costo de diseño evaluado por EMI se basa en el tipo, alcance, tamaño y duración del proyecto. Esta evaluación de costos de diseño es estándar para todas las ubicaciones de EMI, y EMI comunicará al ministerio la parte del costo de diseño que se contribuirá a EMI en el proceso de Solicitud de asistencia técnica. Como regla general para un tamaño de proyecto promedio, un ministerio cristiano debe estar preparado para contribuir entre el 1% y el 3% del costo de construcción estimado del proyecto que están proponiendo a EMI para servicios de diseño profesional.
Fechas
Los equipos de proyectos de EMI generalmente se movilizan durante tres períodos durante el año: febrero/marzo, junio/julio y septiembre/octubre.
EMI tarda varios meses en contratar profesionales del diseño para formar un equipo de proyecto. Y los voluntarios profesionales del diseño de EMI generalmente necesitan un aviso previo para programar la salida de su lugar de trabajo, hacer arreglos de viaje, etc. El plazo de entrega será más largo para un proyecto más grande con necesidades técnicas complejas y más corto para un proyecto más pequeño que requiera menos miembros del equipo.
En cualquier caso, este plazo significa que EMI requiere una Solicitud de asistencia técnica completa de parte del ministerio seis meses antes del plazo deseado para la visita del equipo de desarrollo de proyecto de EMI. Un equipo de proyecto de EMI visitará la ubicación donde el ministerio quiere realizar el proyecto durante 1 a 2 semanas para investigar y estudiar el sitio, consultar con el ministerio sobre el programa de diseño y desarrollar los planes de diseño iniciales. Después de este viaje de proyecto, el diseño del proyecto pasa por la revisión técnica interna y el desarrollo de EMI y el contenido de los documentos del proyecto se entrega al ministerio entre cuatro y seis meses después de la visita del equipo.
Este cronograma puede acelerarse en algunos casos, y cada proyecto tendrá un alcance y cronograma específicos desarrollados por la ubicación de EMI que opera el proyecto. Sin embargo, en general, los plazos para completar una Solicitud de asistencia técnica y el cronograma de operación del proyecto EMI son los siguientes:
Fecha límite para completar la Solicitud de asistencia técnica: | 1-Marzo | 1-Agosto | 1-Diciembre |
|---|---|---|---|
Un equipo de proyecto de EMI visita el sitio del ministerio por alrededor de 1-2 semanas: | Septiembre / Octubre | Febrero / Marzo (del año posterior) | Junio / Julio (del año posterior) |
El ministerio recibe los documentos del proyecto por parte de EMI: | Febrero / Marzo (del año posterior) | Junio / Julio (del año posterior) | Noviembre / Diciembre (del año posterior) |
P: ¿EMI financia proyectos?
R: No, EMI no financia proyectos. Los ministerios cristianos pagan tarifas sin fines de lucro por los servicios técnicos que coordina EMI para sus proyectos.
P: ¿EMI ayuda con la recaudación de fondos para proyectos?
R: No, EMI no recauda fondos para proyectos, ni los ministerios cristianos pueden acceder a la red de EMI para recaudar fondos para proyectos.
Sin embargo, EMI ha observado que ciertas agencias de subvenciones internacionales, fundaciones, fideicomisos o donantes individuales importantes buscarán la participación de EMI en el diseño de un proyecto antes de realizar inversiones significativas desde el punto de vista financiero. Esto se debe simplemente a que las agencias donantes prefieren ver una planificación minuciosa del proyecto.
P: ¿Cuál es la duración del proceso de solicitud del proyecto?
R: Se puede hacer una Pre-solicitud de asistencia técnica en línea a EMI; tomará 30 minutos o menos. EMI hará un seguimiento de las Pre-solicitudes dentro de los siguientes 10 días hábiles para informar al ministerio solicitante sobre qué documentación adicional se requiere para completar su solicitud, o programar una visita para completar la solicitud en persona. Para obtener más información sobre los plazos y el cronograma de la solicitud, consulte la pestaña Costos y Fechas.
P: ¿Cuánto costarán los servicios de diseño a nuestro ministerio?
R: Esto depende del alcance, el tamaño y la duración del proyecto. Los costos descritos en la pestaña Costos y Fechas se definirán más a fondo durante el proceso de solicitud y se documentarán en la Carta de acuerdo entre su ministerio y la ubicación de la oficina de EMI que opera el proyecto.
P: ¿Qué pasa si nuestro ministerio no puede permitirse pagar un diseño EMI?
R: Estos costos pueden ser pagados a EMI indirectamente por los apoyadores directos del ministerio, alguna agencia o donantes. Los costos de diseño de EMI están vinculados al alcance y la escala del proyecto propuesto. EMI ha observado que, si el ministerio no puede pagar los costos asociados con los servicios de diseño de EMI para un proyecto específico, indica que la construcción del proyecto es menos probable que se realice en el futuro inmediato.
P: Necesitamos comenzar a construir de inmediato. ¿Puede EMI ayudarnos con los planes de construcción sin visitar nuestro sitio?
R: No. Durante los últimos 35 años y 1400 proyectos en todo el mundo, tanto EMI como los ministerios cristianos a los que servimos han visto el valor del proceso de la visita personalmente, la consulta e investigación física para obtener buenos resultados en la construcción.
P: ¿Puede EMI ayudar a nuestro ministerio en un proyecto desde la etapa inicial hasta su finalización?
R: En todas las etapas, un equipo de EMI puede ayudar a respaldar un proyecto a través de la etapa de diseño de concepto. Dependiendo de dónde se ubique el proyecto, EMI puede ayudar a un ministerio en la etapa de diseño detallado o de construcción y con los servicios de administración de obra. Cuando la ubicación de una oficina de EMI se encuentra en el país del proyecto, los servicios de la etapa de construcción se vuelven más factibles.
P: Somos un ministerio local pequeño sin conexiones con donantes importantes o personas fuera de nuestro país. ¿Trabajará EMI con nosotros?
R: Sí, absolutamente. Muchos proyectos de EMI están diseñados para ministerios locales como el tuyo, dirigidos por líderes cristianos nacionales o la iglesia nacional, o sin socios, patrocinadores o conexiones internacionales. Su ministerio es una obra de fe. Entendemos esto y queremos apoyarte.