Les ministères chrétiens peuvent bénéficier de services techniques professionnels par l'intermédiaire d'EMI à un coût réduit, mais ces services techniques ne sont pas illimités. En général, les services techniques professionnels coordonnés par EMI comprennent six étapes. Certains projets passent d'une étape à l'autre, de la planification initiale à la construction, tandis que d'autres peuvent intervenir à n'importe quel moment du processus.
Commencer une demande de services EMI
La nature des services techniques professionnels fournis dans le cadre d'un projet sera déterminée par le bureau EMI chargé de la gestion du projet, en fonction des besoins et de la situation du ministère. La nature du projet et les éléments à fournir seront définis dans une lettre d'accord entre le bureau EMI chargé de la gestion du projet et le ministère.
Les informations présentées ici sont généralement représentatives d'EMI, mais les détails peuvent varier selon le projet et le bureau EMI. De plus, vous trouverez davantage d'informations sur la page Départements d'un bureau EMI spécifique. Pour y accéder, cliquez sur Emplacements ci-dessus.
1 Pré conception
EMI peut consulter le propriétaire d'un projet ou la communauté lorsque l'idée d'un projet en est à ses débuts et que des questions relatives à la vision, à la stratégie, à l'ampleur et à l'orientation sont à l'étude. Généralement, cette étape comprend l'évaluation et la documentation des conditions existantes sur les sites actuels ou proposés pour le projet. Le personnel et les équipes de bénévoles d'EMI peuvent offrir des services professionnels de consultation et d'enquête, qui sont généralement consignés dans un rapport accompagné de dessins et de schémas.
Les services de pré-conception peuvent inclure:
- Études topographiques et géotechniques - Exemple d'étude topographique
- Évaluations de la durabilité et des conditions existantes - Exemple d'évaluation
- Analyse de faisabilité et de programmation
- Exercices de référence et de visionnement communautaires
2 Conception du concept
La plupart des projets de conception EMI commencent par la conception préliminaire, un niveau de conception adapté au partage des idées initiales afin de parvenir à un consensus et d'obtenir le financement du projet. Au cours de cette étape, une équipe EMI multidisciplinaire se rend souvent sur le site du projet afin de recueillir des informations, de discuter et d'élaborer la conception en collaboration avec les parties prenantes du projet. Les livrables courants comprennent le plan directeur du site avec les plans de phasage, les conceptions préliminaires des bâtiments de la première phase, les rendus en couleur et les estimations initiales des coûts. Cette étape peut également inclure des recommandations initiales pour le développement des infrastructures, notamment l'approvisionnement en eau, les eaux usées, les eaux pluviales et les systèmes électriques. Exemple de conception préliminaire
Les services de conception peuvent inclure:
- Planification générale du site, mono ou multidisciplinaire
- Concepts de conception de bâtiments et/ou d'infrastructures
- Packages de visualisation (rendus et animations 3D) – Exemple de visualisation
- Planification préliminaire des coûts
3 Conception détaillée
Cette étape de conception consiste à développer les concepts initiaux en plans de construction et spécifications adaptés à la mise en œuvre du projet. Dans la plupart des projets, l'équipe de conception comprend des professionnels des disciplines de l'architecture et de l'ingénierie, tels que des membres du personnel d'EMI, des bénévoles spécialisés et des consultants locaux. En plus d'un ensemble de plans contenant des plans adaptés au contexte et des détails de construction, cette étape comprend également des estimations plus précises des coûts et des devis quantitatifs, si nécessaire. Exemple de conception détaillée ou de conception de construction
Les services de conception détaillée peuvent inclure:
- La gestion de projet pour cette étape de conception, y compris l'examen par des pairs consultants
- La conception architecturale, paysagère, civile/du site, hydraulique/sanitaire, structurelle et mécanique/électrique
- La planification détaillée des coûts
- Les spécifications et les devis quantitatifs
4 Pré Construction
Une fois le financement de la construction obtenu par le client, le projet passe à la phase de pré-construction. Celle-ci comprend souvent les soumissions réglementaires, les appels d'offres et la planification de la construction. EMI peut aider le client à choisir l'approche la mieux adaptée à sa situation, puis collaborer avec des professionnels locaux afin d'obtenir les autorisations et les contrats nécessaires à la préparation du projet en vue de la construction.
Les services de pré-construction peuvent inclure:
- La gestion du projet en matière d'appels d'offres, de négociations et de sélection des entrepreneurs.
- La planification de la construction, le calendrier, le phasage et d'autres préparatifs logistiques et administratifs.
- La gestion du processus d'obtention des autorisations réglementaires locales et des parties prenantes.
5 Construction
Le niveau d'implication d'EMI à ce stade peut s'aligner sur l'approche spécifique choisie par le propriétaire et sur les capacités d'EMI dans le domaine du projet. Cela peut inclure la gestion à distance d'un entrepreneur local, une représentation sur place ou, dans certaines situations, la gestion directe de différents corps de métier du bâtiment. Souvent, l'équipe de conception d'EMI est également impliquée à ce stade afin de s'assurer que le projet est construit conformément aux plans et aux spécifications.
Les services de construction peuvent inclure: (généralement l'une des approches suivantes)
- Administration du contrat de construction — généralement dirigée par le consultant principal en conception
- Gestion de l'équipe de projet — représentant le propriétaire dans les contrats de conception et de construction
- Gestion de la construction — gestion directe des sous-traitants ou des équipes d'artisans
6 Post Construction
Une fois la construction terminée, ou à titre de service d'accompagnement, EMI peut aider à la formation et à l'équipement des équipes de maintenance, des professionnels locaux et des communautés dans la zone ciblée par le projet. En collaboration avec des bénévoles spécialisés et des partenaires du projet, cette étape peut également inclure le test et la mise en service des équipements dans le cadre de la remise du projet, ainsi que le suivi et l'évaluation des performances.
Les services post-construction peuvent inclure:
- Essais des équipements, mise en service et formation des opérateurs et des équipes de maintenance
- Suivi et évaluation — performances des installations ou résultats et impact du projet
- Formation des étudiants, des professionnels ou des communautés